想开拓海外市场，却总被签证、机票、住宿这些成本劝退？最近发现一个省心办法——不用亲自跑展会，靠代参展也能高效对接海外客户，亲测靠谱。

前段时间帮客户跟进了东京代参展，整个流程比想象中顺畅。展会在7月2日到4日，客户提前把展品寄到现场，7月1日我们的工作人员花半天时间，按客户要求贴好海报、摆好产品，前期准备就搞定了，没有复杂环节。

开展后，客户拉了公司同事和我们的人进同一个工作群。遇到有人咨询，工作人员提前做过产品培训，像起订量、价格、能不能定制logo这些常规问题，都能直接答上来；要是碰到没法独立解决的，当场在群里跟客户打视频或电话对接。有几波客户对产品兴趣特别大，反复来展位，双方就通过视频详细介绍，沟通得很顺畅。展会最后一天，工作人员把海报撕掉、清点好现场物品带回来，整个流程就结束了。

对比企业自己派人参展，代参展最实在的就是省成本。不用掏机票、酒店、签证钱，连翻译费都省了——我们能兼顾翻译和参展，还不用折腾来回跑。关键是效果没差多少，客户最看重的还是产品本身，只要产品有吸引力，照样能留住人，现场收集的名片也能及时传给国内团队，后续报价特别快。

我自己做代参展也有些年头了，每年9月都会帮客户跟进物流展，跟瓦伦西亚港商务局合作五年了。最开始只是做翻译和展会接待，后来疫情期间客户没法到现场，就开始全程负责代参展。因为熟客户的业务，效果一直不错，今年还提前帮客户准备了200张名片。这些年我微信里攒了五六百位物流行业的人，后续对接很方便。每天我都会把参展要做的事、来访者问的问题整理好发给客户，他们完全不用操心现场。

有人可能会担心安全问题，其实不用顾虑。我们只负责翻译和参展，公司不做贸易，肯定能保住客户的利益。算下来代参展的成本能比传统参展省50%，对想控制成本的中小企业来说很合适。

另外还有个小知识点，国家对企业海外参展有补贴，有些国家能补50%甚至70%，算上补贴成本更低。如果不知道该参加什么展会，或者需要展位搭建的资源，也能找到靠谱渠道，我认识不少展会公司的朋友，还有伙伴对全球美业展会特别熟，从时间到地点都门清。

之前东京代参展结束后，客户在工作群里刷了十几个赞，说跟我们配合得特别顺。其实代参展就是图个专业、省心，不用企业费心费力，也能抓住海外展会的机会。如果你的企业也想开拓海外市场，又觉得参展成本太高，真可以试试代参展。